Le télétravail est un mode de vie convoité par de nombreuses personnes. Toutefois, il nécessite une bonne dose d’autodiscipline pour être rentable et durable dans le temps. En effet, il convient d’avoir un bureau bien rangé, un bon équipement, une touche personnelle et une posture confortable. Ainsi, cela permet de pour créer une atmosphère propice à la concentration et à l’envie de travailler. Si vous souhaitez organiser votre maison pour une meilleure productivité, continuez votre lecture.
Préparer un espace de travail confortable
Il convient de réserver l’espace de votre maison où vous travaillez au travail et de ne pas utiliser le reste. Par exemple, le lit ou le canapé devant la télévision pour travailler. Séparez les deux espaces de manière que les limites entre le travail et la vie personnelle soient clairement définies.
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Utilisez un bureau propre, bien rangé et confortable. De plus, ne lésinez pas sur les moyens pour assurer votre confort. Vous allez travailler pendant de nombreuses heures. Alors, achetez une chaise confortable, avec laquelle vous pourrez adopter et maintenir une bonne posture pendant longtemps.
Veillez à ce que le séjour soit bien acclimaté. N’en doutez pas, une chaleur ou un froid excessifs gâcheront votre journée de travail. De plus, l’éclairage est important. Par ailleurs, évitez les reflets de l’écran d’ordinateur et utilisez une bonne lumière blanche froide si vous travaillez la nuit.
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Établir une (ou plusieurs) routine(s)
Vous devez maintenir une certaine régularité dans votre routine quotidienne. Ainsi, votre corps et votre cerveau sauront quand il est temps de travailler et quand il est temps de se reposer. Établissez un emploi du temps qui corresponde bien à vos caractéristiques. De plus, il doit comprendre le temps de travail, le temps de repos, le temps libre et le temps consacré à l’exercice.
Expérimentez différentes options jusqu’à ce que vous trouviez une routine qui vous motive et un horaire qui vous convient. Par exemple, deux routines avec des horaires très similaires. En effet, l’une pour les jours où vous allez à la salle de sport et l’autre pour le reste. De plus, incluez plus de temps pour les passe-temps et les choses à la maison.
Évitez les distractions
Ce point est super important. Dans votre routine quotidienne, vous devez consacrer quelques instants par jour à la gestion des courriels, des appels téléphoniques. De même, prenez un temps minimum pour l’accès aux réseaux sociaux, à la lecture de blogs, à l’envoi de « WhatsApp », etc. Si vous gardez tous ces fronts ouverts toute la journée, c’est-à-dire tous les programmes ouverts et les notifications actives, vous êtes mort.
Organiser votre espace de rangement pour une meilleure efficacité
Organiser votre espace de rangement peut également avoir un impact considérable sur votre productivité. Un environnement encombré crée une atmosphère stressante et distrait l’attention. Pour éviter cela, utilisez des boîtes de rangement pour trier vos affaires par catégorie ou par fréquence d’utilisation. Rangez les objets que vous n’utilisez pas souvent dans des endroits moins accessibles.
De même, pensez à investir dans des meubles pratiques et multifonctionnels qui optimisent l’espace disponible tout en facilitant le maintien de l’ordre. Des étagères modulables peuvent être utilisées pour ranger vos livres, magazines et autres documents importants tout en libérant plus d’espace au sol.
Ne négligez pas la décoration intérieure ! Des couleurs stimulantes telles que le jaune ou le rouge peuvent aider à augmenter la concentration et la motivation, tandis que les tons pastel tels que le bleu clair créent une ambiance relaxante propice à la réflexion.
Organiser votre maison est essentiel pour maximiser votre efficacité personnelle et professionnelle. En adoptant ces quelques astuces simples mais pratiques, vous pouvez transformer votre espace de vie en un lieu inspirant où il fait bon travailler !
Utiliser des outils de gestion de temps pour maximiser votre productivité
Une fois que vous avez éliminé les distractions de votre environnement et créé un espace de travail organisé, il est temps d’utiliser des outils de gestion du temps pour maximiser votre productivité. Il existe une variété d’outils différents qui peuvent aider à gérer le temps et à garder une trace des tâches.
Il y a les applications de listage des tâches telles que Trello ou Todoist. Ces applications vous permettent de créer des listes personnalisées pour chaque projet avec la possibilité d’ajouter toutes vos tâches en un seul endroit. Elles sont faciles à utiliser et fournissent un moyen facile de suivre ce que vous devez faire.
Il y a la technique Pomodoro qui consiste à diviser le travail en tranches chronométrées appelées ‘pomodoros’. Vous travaillez pendant 25 minutes sur une tâche particulière, puis prenez une pause de 5 minutes avant de reprendre le cycle jusqu’à la fin du projet. Cette technique est très efficace car elle aide à maintenir la concentration sur l’exécution d’une seule tâche sans interruption pendant la période allouée.
Il ne suffit pas seulement d’avoir des outils pour organiser son travail, mais aussi pour éviter toute distraction externe comme les notifications incessantes provenant du téléphone, par exemple. Pour cela, on peut utiliser Focus@will ou Brain.fm qui sont deux applications spécialement conçues pour stimuler la concentration au cours du processus productif grâce aux musiques adaptées aux besoins cognitifs spécifiques de chacun.
Ces outils sont pratiques et permettent donc non seulement de mettre en place une organisation efficace, mais aussi de véritablement maximiser la productivité en évitant les distractions et en concentrant ses efforts sur les tâches à accomplir.
